Un assistant IA pour capter et qualifier vos prospects 24/7.
Publié le 14 mai 2025
En dehors des horaires de bureau, une part significative de leads se perd : formulaires non traités, réponses tardives, visites sans engagement. Un chatbot IA intégré à votre site agit comme un assistant commercial permanent, il capte la demande, qualifie selon vos critères et envoie les informations dans Notion ou votre CRM pour un suivi immédiat.
Le problème : des leads qui disparaissent
Les visiteurs consultent votre site le soir et le week-end, mais l'équipe n'est pas disponible en temps réel. Sans réponse rapide, les prospects comparent ailleurs et s'échappent. Les relances manuelles et la qualification a posteriori allongent les délais et dégradent la conversion.
- Formulaires sans accusé de réception utile.
- Absence de qualification à chaud (besoin, délai, budget).
- Données incomplètes dispersées entre outils.
- Priorisation commerciale difficile et tardive.
La solution : un chatbot IA intégré et connecté
Déployé sur votre site, le chatbot IA engage la conversation de manière naturelle, pose des questions ciblées, identifie l'intention et classe les contacts (chaud/tiède/froid). Les réponses sont synchronisées automatiquement vers Notion, Google Sheets ou votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho…), avec notification instantanée par email, Slack ou SMS pour un rappel rapide.
Résultat attendu : génération continue de prospects, pipe mieux qualifié, et un temps commercial réalloué au closing.
Comment ça marche concrètement ?
- Déclenchement : ouverture proactive ou bouton « Discuter ».
- Questions clés : besoin, contexte, délai, budget (2-4 échanges courts).
- Qualification : scoring selon vos critères (règles métiers éditables).
- Intégration : enregistrement dans Notion/CRM, attribution et étiquettes.
- Notifications : alertes temps réel + tâche de suivi.
- Analyse : tableau de bord des sujets, heures actives, taux d'engagement.
Côté technique, l'orchestration s'appuie sur Make ou n8n (webhooks/API), avec des règles de filtrage, des scénarios d'enrichissement (recherche d'entreprise, normalisation email/téléphone) et des logs pour tracer chaque interaction.
Bénéfices clés
- Disponibilité 24/7 : capture des leads hors horaires, zéro opportunité perdue.
- Qualification automatique : champs complets, notes, pièces jointes si besoin.
- Priorisation : focus sur les prospects à fort potentiel, relances guidées.
- Intégration fluide : Notion/CRM, calendrier, email, Slack/SMS.
- Mesure : analyses et itérations rapides pour améliorer les scripts.
Nous déployons des chatbots IA métier personnalisés : qualification de leads, FAQ, prise de rendez-vous, intégration Notion/CRM et notifications. Mise en place rapide, scripts évolutifs, hébergement au choix et transfert de compétence pour garder la main.
FAQ - Chatbot IA prospects
Combien de temps pour un premier déploiement ?
De quelques jours à 2 semaines selon la personnalisation, les intégrations et les règles métiers.
Le bot remplace-t-il un commercial ?
Non. Il capte et qualifie 24/7, puis transmet aux équipes pour le suivi et le closing.
Peut-il s'intégrer à mon CRM existant ?
Oui : HubSpot, Pipedrive, Zoho, Salesforce… via Make, n8n ou API directe.
Et côté RGPD ?
Nous limitons la collecte au nécessaire, anonymisons si besoin et conservons les journaux d'accès/config.