L'automatisation sur-mesure, au service de votre croissance.
Automatisation
sur mesure
pour PME
Nous automatisons vos workflows, devis, relances, reporting, factures fournisseurs et vos outils ERP/CRM pour libérer du temps et accélérer votre croissance.
Domaines d'intervention
Ce que nous automatisons
Relances clients
Relances automatiques et intelligentes pour améliorer votre trésorerie.
En savoir plusSuivi commercial / Devis
Devis, devises, validations et relances automatisés, sans oubli.
En savoir plusFactures fournisseurs
Collecte, contrôle et validation automatisée des factures.
En savoir plusReporting financier
Tableaux de bord et rapports générés automatiquement.
En savoir plusClassement documentaire
Documents triés, classés et retrouvés en quelques secondes.
En savoir plusIntégrations ERP/CRM
Connexion fluide avec vos outils (ERP, CRM, compta, etc.).
En savoir plusNotre méthode
Comment ça fonctionne
Capter
Nous connectons vos sources de données et documents.
Orchestrer
Nos automatisations traitent, valident et déclenchent les bons workflows.
Contrôler
Règles, contrôles et alertes garantissent précision et conformité.
Piloter
Tableaux de bord et KPIs pour piloter votre activité en temps réel.
Automatisations en situation
Cas pratiques
Neuf processus métier concrets, dans des PME avec des volumes et des contraintes réels.
Automatiser le suivi et la relance des devis
Chaque devis reçoit un responsable, une prochaine action et un statut. Les relances s’arrêtent dès qu’une réponse, une signature ou un refus est détecté.
Transformer un devis signé en facture d’acompte
La signature déclenche le contrôle du dossier, la préparation de la facture d’acompte et l’enregistrement de l’échéance avant chantier.
Automatiser le suivi des prospects
Les demandes des portails, du site, d’Outlook et du téléphone sont centralisées, attribuées au bon négociateur et associées à une prochaine action.
Automatiser le classement des pièces jointes
Factures, relevés et justificatifs reçus par email sont identifiés, renommés, rattachés au bon dossier puis soumis au collaborateur concerné.
Automatiser le traitement des factures fournisseurs
Les factures sont extraites, rapprochées des commandes et réceptions, puis transmises à la comptabilité lorsque les contrôles sont validés.
Automatiser le tri des demandes SAV
Chaque email SAV devient un ticket qualifié avec un client, un équipement, un contrat, une priorité et un technicien responsable.
Automatiser le tableau de bord hebdomadaire
Ventes, heures planifiées, absences, factures et incidents sont consolidés avant la réunion du lundi dans une vue Power BI commune.
Synchroniser HubSpot, Odoo et Outlook
Prospects, clients, devis, commandes et échanges circulent selon une source de vérité définie, avec contrôle des doublons et journalisation des erreurs.
Automatiser le workflow après signature d’un devis
La signature déclenche les contrôles, la création du projet, l’archivage, la préparation de la facturation et les notifications aux équipes.
Nous contacter
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