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Signature électronique & génération PDF : validez vos contrats plus vite.

Publié le 28 mai 2025

Contrats, devis et factures créés manuellement rallongent les délais et multiplient les erreurs. Avec N8n/Make/Airflow, vous mettez en place la génération PDF de devis et la signature électronique pour une validation juridique rapide, conforme (eIDAS) et traçable-tout en automatisant votre GED.

Signature électronique contrats PME et automatisation GED avec N8n/Make
Capture (fictive) - Workflow N8n/Make
Contrat généré + signature client en 2 clics
● Déclencheur : Devis accepté (CRM) → ● Génération PDF (modèle entreprise) → ● Envoi e-signature (Yousign/DocuSign/Adobe Sign) → ● Client signe en 2 clics (lien sécurisé) → ● Accusé + archivage GED (Drive/SharePoint/Notion) → ● Mise à jour CRM (étape “Contrat signé”) → ● Relance auto si non signé à J+{PLACEHOLDER}

Le problème

Rédiger et envoyer chaque contrat, devis ou facture à la main consomme du temps administratif et introduit des risques (montants, coordonnées, annexes). Les allers-retours par email retardent la validation juridique et dégradent l'expérience. La conservation des versions devient complexe sans une GED structurée.

La solution : génération + e-signature + GED

  1. Connexion de votre CRM/ERP (HubSpot, Pipedrive, Zoho, Notion…).
  2. Extraction automatique des champs (client, articles, prix, clauses, annexes).
  3. Génération PDF selon vos modèles (contrats, devis, bons de commande).
  4. Envoi en signature électronique (Yousign, DocuSign, Adobe Sign) avec horodatage et audit trail.
  5. Automatisation GED : nommage normalisé, dossier client, métadonnées et droits d'accès.

Résultat : moins de copier-coller, une traçabilité complète et une validation juridique rapide et sécurisée. Pour préparer des documents impeccables, vois aussi Devis automatisés et, après envoi, Relances clients.

Résultats attendus

  • Cycle de validation accéléré.
  • Moins d'erreurs : -20 à -40 % de corrections manuelles (selon complexité).
  • Conformité & traçabilité : audit trail, horodatage, versions contrôlées.
  • Gain de temps : élimination des tâches répétitives de mise en page/envoi.
Réservez votre diagnostic gratuit (30 min)

FAQ - Automatisation documentaire & signature

La signature électronique est-elle légale ?

Oui. En Europe, le règlement eIDAS encadre la valeur probante des signatures électroniques (simples, avancées, qualifiées) et leur reconnaissance.

Faut-il changer de CRM ou d'ERP ?

Non. N8n/Make se connecte à vos outils existants : génération, envoi en signature et GED sont orchestrés sans refonte.

Combien de temps pour déployer ?

En général, 5 à 20 jours, selon le nombre de modèles, les clauses et l'outil de signature choisi.