Scénarios personnalisables
Délais, nombre de rappels et contenu adaptés au dossier.
Relance devis & factures
Automatisez les relances de vos devis et factures
Choisissez vos scénarios, gardez la main sur les messages et suivez ce qui a été relancé. Le système exécute les rappels au bon moment et s'arrête lorsqu'une réponse ou un changement d'état doit reprendre la main.
Le problème
Les relances sont rarement difficiles. Elles sont surtout faciles à oublier.
Un devis envoyé sans réponse, une facture arrivée à échéance, un dossier dont personne ne sait s'il a déjà été relancé. Le vrai problème est la régularité, le suivi et l'arrêt au bon moment.
Devis oubliés
Des opportunités qui refroidissent faute de suivi.
Factures en retard
Des rappels déclenchés trop tard ou de façon irrégulière.
Suivi dispersé
Impossible de savoir rapidement qui a été relancé et quand.
Relance de trop
Un paiement ou une réponse arrive, mais le scénario continue.
Fonctionnement
Un scénario simple, de l'envoi au suivi
01
Document
Un devis ou une facture entre dans le suivi.
02
Scénario
Vous choisissez les délais et le ton des messages.
03
Relance
Les rappels sont envoyés selon les règles prévues.
04
Suivi
Chaque action est datée et visible.
05
Arrêt
Réponse, paiement ou exception : le scénario cesse.
Démo interactive
Visualisez votre scénario de relance en 30 secondes
Choisissez un devis ou une facture, indiquez sa date et son montant, puis testez un scénario. La démo calcule les prochaines relances et le type de message prévu.
Fonctionnalités
Ce que l'outil doit faire, sans transformer une relance en usine à gaz
Historique complet
Qui a été relancé, quand et avec quel scénario.
Tableau de bord
Dossiers en attente, échéances et prochaines actions.
Arrêt automatique
Le scénario cesse lorsque l'état du dossier change.
Exceptions manuelles
Une contestation ou un cas particulier sort du scénario.
Connexion à l'existant
ERP, CRM ou facturation quand une intégration est nécessaire.
Deux modes
Un outil prêt à l'emploi, ou une intégration sur mesure
SaaS
Relances simples, sans projet informatique
Pour les PME qui veulent configurer leurs scénarios et suivre leurs dossiers dans un outil dédié.
Sur mesure
Connexion à votre ERP, CRM ou facturation
Pour intégrer la relance dans vos flux existants et conserver les outils métier déjà en place.
Cas type
40 devis par mois, 15 à relancer
Au lieu de rechercher chaque dossier, vérifier la date du dernier message puis rédiger un rappel, le système prépare ou déclenche les actions prévues. L'équipe intervient seulement lorsqu'une réponse, un litige ou une situation inhabituelle exige une décision humaine.
Accès pilote
Le produit est en cours de construction
L'objectif est un abonnement simple pour automatiser les relances de devis et factures sans imposer un changement complet de logiciel. L'accès pilote permet de tester les scénarios avant l'ouverture générale.
Demander un accès piloteQuestions fréquentes sur l'Automatisez les relances
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. La logique de la solution est de s'intégrer aux outils existants lorsque c'est possible.
Peut-on garder la main sur les relances ?
Oui. Les scénarios doivent rester modifiables, suspendables et compréhensibles par l'équipe.
Que se passe-t-il lorsqu'un client répond ?
Une réponse ou une situation inhabituelle doit pouvoir arrêter le scénario et transmettre le dossier à une personne.
Peut-on connecter un ERP ou un CRM ?
Oui, dans le cadre d'une intégration sur mesure lorsque le SaaS standard ne suffit pas.
Arrêtez de gérer les relances à la main
Testez d'abord un scénario. Si la logique correspond à votre besoin, l'étape suivante est de l'automatiser réellement.